Krajowy System Danych Oświatowych to rozwiązanie informatyczne integrujące bazy danych systemu oświaty. Jest dziś największym ogólnopolskim oświatowym systemem informatycznym, z którego korzystają:

  • Wszyscy uczniowie zdający egzaminy zewnętrzne ogólnokształcące (ósmoklasisty, maturalny i eksternistyczny) oraz ich rodzice.
  • Wszyscy dyrektorzy oraz pracownicy szkół i placówek oświatowych.
  • Pracownicy wszystkich okręgowych komisji egzaminacyjnych obsługujących egzaminy zewnętrzne ogólnokształcące oraz pracownicy Centralnej Komisji Egzaminacyjnej.
  • Pracownicy wyższych uczelni, biorący udział w procesie rekrutacji kandydatów do szkół wyższych.

Szerokie grono specjalistów, nowoczesne rozwiązania technologiczne, bogate doświadczenie w realizacji projektów przełożyło się na sprawne wdrażanie nawet najbardziej skomplikowanych funkcjonalności. Dziś coraz więcej procesów realizowanych w oświacie obsługiwana jest przez jeden system, korzystający z jednego repozytorium danych, co zapewnia spójność i poprawność danych. Powstanie KSDO stworzyło praktycznie nieograniczone możliwości dla prowadzenia badań i analiz oświatowych.

Przed powstaniem KSDO

Przed KSDO sytuacja była następująca: w systemie oświaty funkcjonowało wiele systemów, z których każdy korzystał z innych rozwiązań informatycznych. Każda z ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych (OKE) wykorzystywała własne narzędzia. W efekcie w całej Polsce w oświacie funkcjonowało ponad 60 różnych baz danych/systemów, obsługujących procesy związane m.in. z obsługą egzaminów zewnętrznych, nadzorem pedagogicznym i ewaluacją zewnętrzną, przetwarzaniem danych o placówkach oświatowych, uczniach i egzaminatorach.

Pracownicy i dyrektorzy szkół oraz pracownicy okręgowych komisji egzaminacyjnych niejednokrotnie wprowadzali wielokrotnie te same dane do różnych systemów informatycznych (według różnych standardów), a znaczna część procesów obsługiwana była w sposób tradycyjny (papierowy). Było  to bardzo czasochłonne i powodowało wiele problemów ze spójnością danych. Dodatkowo nie istniały połączenia między poszczególnymi systemami – i w przypadku jakichkolwiek zmian trzeba je było wprowadzać w wielu różnych miejscach. Jakby tego wszystkiego było mało, wyniki egzaminów prezentowane były w różny sposób na stronach poszczególnych OKE. Jak można się domyślić, nie istniało też jedno miejsce, w którym przechowywano historyczne dane o wynikach.  Każda OKE gromadziła swoje dane osobno, a to utrudniało przeprowadzenie analiz dotyczących całego kraju.

Komponenty KSDO

KSDO składa się z kilkunastu komponentów, współpracujących ze sobą. Innowacyjność systemu to nie tylko fakt, że zintegrował kilka pomniejszych systemów, które korzystają z tych samych danych. To także, a może przede wszystkim otwartość KSDO na możliwości dalszej rozbudowy i integrację z innymi, nowymi systemami w przyszłości.

  • System Informatyczny Obsługujący Egzaminy Ogólnokształcące (SIOEO). Zawiera wszystkie niezbędne funkcjonalności pozwalające na przeprowadzenie egzaminów ogólnokształcących.

Do tej chwili zapewniono pełną obsługę egzaminu ośmioklasisty, maturalnego i eksternistycznego, w taki sam sposób w całym kraju (jak już wspominaliśmy, wcześniej każda z ośmiu OKE miała swój własny system do obsługi egzaminów).

W module SIOEO zintegrowano kilkadziesiąt baz danych ze wszystkich komisji egzaminacyjnych w kraju w jeden system. Dane i wyniki zdających egzaminy ósmoklasisty, maturalne i eksternistyczne, a także historyczne wyniki sprawdzianu po 6 klasie oraz egzaminu gimnazjalnego zostały zmigrowane do SIOEO – w sumie, razem z egzaminem ósmoklasisty, w SIOEO jest już prawie 135 milionów wyników ze wszystkich egzaminów.

  • Zintegrowany Interfejs Użytkownika dla zdających (ZIU) , który umożliwia zdającemu po zalogowaniu sprawdzenie swoich szczegółowych wyników z egzaminów oraz złożenie wniosków (np. wniosek o wgląd do pracy) do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej. Wszyscy uczniowie szkół podstawowych i szkół kończących się maturą poznają obecnie swój wynik w tym samym czasie i w ten sam sposób. To dzięki ZIU możliwa jest jednakowa publikacja wyników zdających. Od początku istnienia systemu wygenerowano konta dla ponad 3,16 mln zdających.
  • Strefa Pracownika to miejsce zamieszczania m.in. tabel i raportów z danymi z SIO, z raportami z egzaminów maturalnego, ósmoklasisty i eksternistycznego. Dane ze Strefy pracownika są prezentowane w jednolity sposób wszystkim zainteresowanym wynikami egzaminów. W Strefie znajdują się również aplikacje, takie jak: Podróże z klasą, CROD, Turnusy, Ankiety.
    Mapy z wynikami egzaminów – zapotrzebowanie na dane obrazujące wyniki egzaminów było na tyle duże, że CIE podjęło decyzję o uruchomieniu ogólnodostępnej strony internetowej mapa.wyniki.edu.pl, przedstawiającej podstawowe dane dotyczące statystycznych wyników z egzaminu ósmoklasisty i maturalnego. Dane są prezentowane na interaktywnych mapach, według podziału terytorialnego. Wyniki można pobrać również do pliku CSV w celu dalszej pracy.
  • EGON – Egzaminy próbne i testy diagnostyczne on-line to prototyp systemu umożliwiający przeprowadzenie egzaminów on-line. Uczniowie mogą przystąpić do egzaminów próbnych przed ekranem komputera, a informacja o wyniku egzaminu może być widoczna w systemie jeszcze w tym samym dniu.
  • Egzaminator – to system przeznaczony do obsługi szkoleń dających nauczycielom uprawnienia do oceniania prac egzaminacyjnych. System służy również do rekrutacji egzaminatorów do zespołów oceniających prace egzaminacyjne oraz monitorowania oceniania.

Systemy współpracujące

  • System Informacji Oświatowej (SIO) to narzędzie informatyczne, które umożliwia gromadzenie, przetwarzanie i udostępnianie informacji dotyczących systemu oświaty w Polsce.
  • System Informacji Oświatowej – Krajowy Rejestr Matur (SIO-KReM) jest przeznaczony do wsparcia procesu rekrutacji kandydatów na uczelnie (poprzez udostępnienie wyników egzaminów maturalnych oraz innych związanych z tym informacji). W bazie danych SIO-KReM znajdują się informacje o wynikach zdanego egzaminu maturalnego poszczególnych osób.
    System Informatyczny Obsługi Egzaminów Potwierdzających Kwalifikacje w Zawodzie (SIOEPKZ) to system do obsługi egzaminów zawodowych. W ramach KSDO został on zintegrowany z systemem SIO w zakresie przepływu podmiotów przeprowadzających egzaminy zawodowe oraz systemem SIOEO w zakresie przepływu informacji na temat posiadanych dokumentów zawodowych zdających przystępujących do egzaminów maturalnych.

Więcej informacji o systemie 

Link do systemu: KSDO – Krajowy System Danych Oświatowych

Krajowy System Danych Oświatowych w obecnym kształcie powstał dzięki wsparciu środków Unii Europejskiej, a jego rozwój jest finansowany z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (2021-2027).

#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie