Centrum Informatyczne Edukacji utrzymuje i rozwija kilkadziesiąt systemów informatycznych. Niektóre są dobrze znane i często wykorzystywane – trudno sobie bez nich wyobrazić codzienne funkcjonowanie systemu edukacji w Polsce. Najlepszym przykładem takiego właśnie systemu jest SIO – System Informacji Oświatowej.
SIO to elektroniczny zbiór danych oświatowych
System gromadzi informacje o szkołach i placówkach oświatowych, uczniach oraz kadrze pedagogicznej. Funkcjonuje już ponad 10 lat.
Co zapewnia SIO?
W skrócie: szeroką i szczegółową wiedzę oraz rzetelne dane na temat różnych elementów systemu oświaty – a tym samym umożliwia realizację zadań w zakresie edukacji w skali całego kraju.
Dostęp do SIO jest przydzielany dyrektorom i pracownikom szkół i placówek oświatowych oraz innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty – ministerstwom, kuratoriom, centralnej i okręgowym komisjom egzaminacyjnym, organom jednostek samorządu terytorialnego rejestrującym szkoły i placówki oświatowe w całym kraju.
Rzetelność i aktualność danych SIO
jest zapewniona przez współpracę z najważniejszymi rejestrami urzędowymi państwa, tj. z rejestrem REGON (dotyczy jednostek organizacyjnych), rejestrem PESEL (dotyczy danych identyfikacyjnych uczniów i nauczycieli), czy wreszcie systemem e-PUAP.
SIO jest także zintegrowane z innymi systemami informatycznymi, na przykład z Krajowym Systemem Danych Oświatowych – w skrócie KSDO (jest to fenomenalny system i o nim też dokładnie opowiemy!). Do modułu KSDO zapewniającego obsługę egzaminów (SIOEO), pobierane są z SIO przez Okręgowe Komisje Egzaminacyjne dane szkół i placówek oraz dane uczniów w związku ze zgłoszeniami do egzaminów ogólnokształcących.
Aplikacja Systemu Informacji oświatowej składa się z modułów.
- RSPO czyli Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych
Jest to jeden z najważniejszych modułów, w którym gromadzone są dane identyfikacyjne szkół i placówek oświatowych takie jak na przykład: data założenia czy likwidacji, numer REGON, NIP, dane organu prowadzącego, status publiczno-prawny, etapy edukacji realizowane w szkole podstawowej, kategoria uczniów uczęszczających do szkoły, nauczany zawód itd.
Baza szkół i placówek oświatowych jest aktualizowana na bieżąco i pozwala na uzyskiwanie w dowolnym momencie aktualnych informacji o stanie instytucjonalnej bazy systemu oświaty w Polsce.
• W module Oddziały znajdziemy dane o oddziałach podstawowych funkcjonujących w różnych szkołach i placówkach oświatowych (wraz z ich cechami, takimi jak: specyfika oddziału, zawody, specjalności i specjalizacje, języki obce, języki mniejszości, dyscypliny sportowe itd.) oraz o oddziałach dodatkowych (takich jak: grupa nauczania języka mniejszości, kursy kwalifikacyjne, kursy umiejętności zawodowych, zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, przygotowawcze, wczesne wspomaganie rozwoju i inne).
• SIO to także, a może przede wszystkim, dane o uczniach, opisujące każdego ucznia na kolejnych etapach jego edukacji.
• W SIO dostępne są także dane dotyczące nauczycieli.
• Z kolei w module Dane zbiorcze zbierane są dane szkół i placówek oświatowych dotyczące warunków ich działalności. Są to warunki dydaktyczne, materialne oraz finansowe takie jak: powierzchna gruntów i obiektów, liczba pomieszczeń, wyposażenie, biblioteki, komputery, pomoc materialna, dożywianie, przeciętne wynagrodzenie nauczycieli, koszty wynagrodzeń innych pracowników, wydatki ponoszone na prowadzenie szkół i placówek, liczba osób korzystających z internatu itd.
• W SIO znajdują się także listy użytkowników systemu SIO, czyli imienne listy osób, które otrzymały dostęp do aplikacji.
• Kolejny moduł to ogólnopolski spis organów prowadzących szkoły, które nie są Jednostkami Samorządu Terytorialnego ani Ministerstwami (np. fundacje, stowarzyszenia itp.).
O złożoności, powszechności i przydatności SIO najlepiej świadczą liczby:
- System obsługuje ponad 80 różnych typów placówek
- Od początku działania SIO zarejestrowało się ponad 90 tys. szkół/placówek oraz ponad 298 tys. użytkowników
- Od początku działania SIO zarejestrowano ponad 11,3 mln uczniów
- Od początku działania SIO zarejestrowano prawie milion nauczycieli.