Nazwa projektu
„Cyfryzacja procesów back – Office w Ośrodku Rozwoju Edukacji w Warszawie”, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie nr 2.2 Cyfryzacja procesów back – Office w administracji rządowej.
Cel projektu
Projekt ma na celu usprawnienie funkcjonowania Ośrodka Rozwoju Edukacji poprzez cyfryzację procesów i procedur dotyczących funkcjonowania obszaru back-office. Zakładany cel zostanie osiągnięty poprzez wdrożenie nowego systemu informatycznego Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz modyfikację systemu Wspólnej Przestrzeni Roboczej oraz systemów wspierających jego funkcjonalności stanowiących podstawę cyfryzacji procesów i procedur obszaru back-office Ośrodka Rozwoju Edukacji.
Instytucje realizujące projekt
- Ośrodek Rozwoju Edukacji – Partner wiodący,
- Centrum Informatyczne Edukacji – Partner technologiczny.
Adresaci projektu
Projekt skierowany jest do pracowników Ośrodka Rozwoju Edukacji oraz odbiorców usług świadczonych prze Ośrodek.
W ramach projektu realizowane będą następujące zadania:
- wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- rozwinięcie Wirtualnej Przestrzeni Roboczej,
- doposażenie infrastruktury informatycznej.
Efekty
W wyniku działań prowadzonych w ramach projektu zostaną osiągnięte następujące korzyści:
- usprawnienie funkcjonowania Ośrodka Rozwoju Edukacji,
- zapewnienie transparentności i otwartości prowadzonych spraw przez Ośrodek Rozwoju Edukacji
- uproszczenie i optymalizacja procesów,
- zwiększenie zakresu danych finansowo-księgowych do których mają dostęp pracownicy,
- stworzenie spójnego systemu identyfikacji i uwierzytelniania użytkownika oraz komunikacji z innymi urzędami,
- zoptymalizowane czasu pracy pracowników Ośrodka,
- zminimalizowanie wydatków na papierowy obieg dokumentów.
Status Projektu:
Projekt zrealizowany.
